МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ГБОУ РД «Республиканский многопрофильный
лицеи-интернат для одаренных детей»
(ГБОУ РД «РМЛИ ДОД»)
367015, г. М ахачкала, ул. А зиза А лиева, проезд 4, дом 4. тел .8 (8722) 55-08-61, Email: rm l_05@ m ail.ru
У ТВЕРЖ ДА Ю
И.о. директора
ПОЛИТИКА
обработки персональны х данных в ГБОУ РД «Республиканский
многопрофильный лицей-интернат для одаренных детей»
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее - По
литика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки
персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных
данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защи
ты в ГБОУ РД «Республиканский многопрофильный лицей-интернат для одаренных
детей» (далее РМЛИ ДОД)
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обра
ботку персональных данных в РМЛИ ДОД, разрабатываются с учетом положений
Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые
РМЛИ ДОД обрабатывает с использованием и без использования средств автома
тизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
1
-
персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или кос
венно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
-
-
-
-
-
-
-
-
персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муни
ципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обра
ботку персональных данных, определяющие цели обработки персональных
данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - действие (операция) или совокупность
действий (операций) с персональными данными с использованием и без ис
пользования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, ис
пользование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезли
чивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персо
нальных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на рас
крытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскры
тие персональных данных определенному лицу или определенному кругу
лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима
для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых ста
новится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате кото
рых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых ста
новится невозможным без использования дополнительной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту
персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержа
щихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обра
ботку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти иностран
ного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юри
дическому лицу.
2
1.5. РМЛИ ДОД - оператор персональных данных - обязан:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распро
странять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия
субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не
предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям
возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их
персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям
юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персо
нальные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить
прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении
цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение
обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных дан
ных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмот
рено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, или иным соглашением меж
ду РМЛИ ДОД и субъектом персональных данных.
1.6. РМЛИ ДОД вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без
их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных тре
тьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних уча
щихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять РМЛИ ДОД
достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточно
стей в них незамедлительно сообщать об этом РМЛИ ДОД.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
3
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных дан
ных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от РМЛИ ДОД уточнить персональные данные, блокировать их
или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревши
ми, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для за
явленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выра
жающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие РМЛИ ДОД в уполномоченном ор
гане по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2. Цели сбора персональны х данных
2.1. Целями сбора персональных данных РМЛИ ДОД являются:
2.1.1. Организация образовательной деятельности по образовательным про
граммам начального общего, основного общего и среднего общего образования в
соответствии с законодательством и уставом РМЛИ ДОД.
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками РМЛИ ДОД .
2.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобрета
телем или получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в РМЛИ ДОД
являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соот
ветствии с которыми РМЛИ ДОД осуществляет обработку персональных данных, в
том числе:
- Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы
трудового права;
-
Бюджетный кодекс;
-
Налоговый кодекс;
-
Гражданский кодекс;
Семейный кодекс;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской
Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в РМЛИ ДОД
также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенно
сти) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних уча
щихся, согласия на обработку персональных данных.
4
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
4.1. РМЛИ ДОД обрабатывает персональные данные:
-
работников, в том числе бывших;
-
кандидатов на замещение вакантных должностей;
родственников работников, в том числе бывших;
-
учащихся;
родителей (законных представителей) учащихся;
-
физических лиц по гражданско-правовым договорам;
физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) уча
щихся, и родителей (законных представителей) несовершеннолетних уча
-
щихся;
физических лиц - посетителей РМЛИ ДОД.
4.2. Специальные категории персональных данных РМЛИ ДОД обрабатывает
только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
4.3. Биометрические персональные данные РМЛИ ДОД не обрабатывает.
4.4. РМЛИ ДОД обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
-
для осуществления образовательной деятельности по реализации основных
и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности,
укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для раз
ностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздо
-
ровления учащихся;
выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осу
ществлении бухгалтерского и налогового учета;
-
исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых
РМЛИ ДОД является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в РМЛИ ДОД
соответствуют заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. РМЛИ ДОД осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хра
нение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удале
ние и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1.
Все персональные данные РМЛИ ДОД получает от субъекта персональ
ных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолет
ний, - от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональ
ных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.
5
В случае когда субъект персональных данных - физическое лицо, указанное в
заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных предста
вителей) несовершеннолетних учащихся, РМЛИ ДОД вправе получить персональ
ные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных пред
ставителей).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. РМЛИ ДОД обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональ
-
-
ных данных;
обработка персональных данных необходима для выполнения РМЛИ ДОД
возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанно
стей;
персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. РМЛИ ДОД обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в программах и информационных
системах: «1C: Зарплата и кадры», «1C: Библиотека», «Электронный днев
ник».
5.3.3. РМЛИ ДОД обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персо
нальных данных;
-
указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. РМЛИ ДОД хранит персональные данные в течение срока, необходимого
для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные дан
ные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой
дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранят
ся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым огра
ничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автома
тизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет Политика безопас
ности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается
хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в откры
тых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
6
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в РМЛИ ДОД,
прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
-
достигнуты цели обработки персональных данных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. РМЛИ ДОД обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. РМЛИ ДОД передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодатель
ства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. РМЛИ ДОД не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5.7. РМЛИ ДОД принимает необходимые правовые, организационные и техни
ческие меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предостав
ления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персо
нальных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с тре
бованиями к защите персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных дан
ных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным
представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно
полученных персональных данных РМЛИ ДОД актуализирует, исправляет, блоки
рует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персо
нальных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных дан
ных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено
договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является
субъект персональных данных.
7
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данны
ми принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя
РМЛИ ДОД.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются
по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональ
ных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), под
писанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложе
ния. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем сти
рания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя
РМЛИ ДОД сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
